দুই বছর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করলে জিমেইলসহ সব ডেটা মুছতে পারে Google। নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট নিয়ে তাদের নীতিতেই রয়েছে এ ব্যবস্থা।

অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় থাকলে জিমেইলসহ Google-এর সব সেবার ডেটা মুছে যেতে পারে। Google-এর হিসাবে, দুই বছর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না হলেই সেটি নিষ্ক্রিয়। তখন অ্যাকাউন্টের সব কনটেন্ট ও ডেটা মুছে ফেলার অধিকার রাখে প্রতিষ্ঠানটি।

অ্যাকাউন্ট সচল রাখতে বড় কিছু করতে হবে না। ইমেইল পড়া বা পাঠানো, Google Drive বা Google Search ব্যবহার কিংবা YouTube ভিডিও দেখাও অ্যাক্টিভিটি হিসেবে গণ্য। অ্যাপ ডাউনলোড, ছবি শেয়ার বা Google দিয়ে অন্য সেবায় সাইন-ইন করলেও চলবে।

নীতিটি শুধু ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের জন্য। অফিস, স্কুল বা অন্য সংস্থার মাধ্যমে পাওয়া অ্যাকাউন্টে এটি প্রযোজ্য নয়। একাধিক অ্যাকাউন্ট থাকলে প্রতিটি দুই বছরের মধ্যে ব্যবহার করতে হবে।

চালু থাকা কোনো সেবা বা সাবস্ক্রিপশন কেনা হলে অ্যাকাউন্ট অ্যাক্টিভ ধরা হয়। নগদ ব্যালেন্সসহ গিফট কার্ড বা কেনা বই-সিনেমার মতো ডিজিটাল আইটেম থাকলেও একই নিয়ম। Family Link দিয়ে নাবালকের অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করলেও অ্যাকাউন্টটি সক্রিয় থাকে।

মুছে ফেলার আগে অ্যাকাউন্টের ইমেইলে বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হয়। রিকভারি ইমেইল যোগ করা থাকলে সেখানেও যায়। ফলে ব্যবস্থা নেওয়ার সুযোগ থাকে। নীতিতে ১ ডিসেম্বর ২০২৩ তারিখকে মুছে ফেলার সবচেয়ে আগের সময় ধরা হয়েছে। চাইলে ডেটা ডাউনলোড করা বা অ্যাকাউন্ট ফিরিয়ে আনাও যায়।